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排程你的第一條帖文
從一個空白帳戶到一條已排程的帖文,只需五個步驟:進入 Sofia、連接平台、撰寫帖文、排程發布,最後檢查帖文是否已經發出。
本指南把整個流程走一遍:進入 Sofia、連接平台、撰寫帖文、排程發布,然後確認它已經發出。
第 1 步:進入 Sofia
在 app.sofia-post.com 建立帳戶。你從免費試用開始,無需信用卡,參見免費試用。
接著 Sofia 會分步引導你:「社交帳號」、「店舖」、「品牌」、「Sofia 檔案」和「發佈方式」。在「品牌」一步,填寫你網站的地址:Sofia 會分析網站,並在應用程式之前向你展示她發現了什麼。沒有網站的話,請選擇「手動填寫」。在「發佈方式」一步,選擇「需要審批」可在發出前全部審閱,選擇「自動」則讓 Sofia 自行發布。你隨時可以在設定中改變主意。
設定完成後,你會進入首頁。
第 2 步:連接平台
已連接帳戶是與 Sofia 關聯的社交平台帳戶:Instagram 專業帳戶、Facebook 專頁,或 LinkedIn 個人資料或專頁。Sofia 中的其他一切都建立在它之上。
- 開啟平台清單。在選單中點選「社交平台」,然後點選「關聯一個平台」。
- 選擇一個平台。Sofia 會告訴你她能做什麼、平台會要求什麼,然後把你送到平台的官方頁面表示同意。參見連接平台。
- 確認它已出現。帳戶會以「生效中」狀態顯示在「社交平台」中。如果是其他狀態,比如「權杖已過期」,說明需要重新連接。
第 3 步:撰寫帖文
點選「新增帖文」,或點選日曆上的某個時段,從那個時間開始。
- 在「發布到…」中選擇要發布的帳戶。編輯器會為每個平台開啟一張卡片。
- 讓 Sofia 來寫。點選「讓 Sofia 來寫」,如果願意,可以在「這篇帖文講什麼?」裡寫幾句話。她會按你的語氣為每個平台各寫一版文案。要調整其中一版,請修改它的卡片,參見每個平台一版文案。
- 從裝置或媒體庫中新增媒體。
- 檢查每張卡片的格式。每種格式都會標明它「需要圖片」、「需要影片」,還是「沒有媒體素材也能發布」。
預覽會顯示帖文在每個平台上的樣子:這是發現換行出錯或文字被截斷的最快辦法。
第 4 步:排程
選擇發出的時間。Sofia 會優先提供每個帳戶的常用時段,並拒絕已經過去的時間。
| 選擇 | 作用 |
|---|---|
| 現在 | 帖文立即發出 |
| 某個日期和時間 | 帖文被排程:在發出之前,它會顯示在日曆中 |
請核對「誰看到什麼,什麼時候看到」這一步,然後確認。如果你選擇了「需要審批」,帖文會在「待審批」標籤頁等待你的批准,之後才會發出。各種格式的要求,參見編輯器的限制。
第 5 步:確認它已經發出
回到日曆,帖文會出現在它的時段上。過了排程的時間後,它會變為「已發佈」,點選「線上檢視」可開啟已發布的版本。
如果失敗,帖文的狀態會變為「失敗」,並附上平台給出的原因。點選「查看報告」可查看詳情,問題修復後點選「重試」重新傳送。常見原因是帳戶需要重新連接,或違反了平台的某條規則,參見各平台發布規則。
接下來
- Sofia 如何運作:門市、已連接帳戶、帖文、標籤和時段,一次定義清楚。
- 熟悉 Sofia:應用程式中每個區塊的用途。
- 各平台發布規則:每個平台的格式、文字和媒體限制。
- 自動化:市場推廣活動、自動模式、Webhook 和 API。