Membagikan untuk disetujui

Sofia punya dua cara agar sebuah postingan disetujui: mode “Perlu persetujuan”, yang menahan setiap postingan hingga disetujui, dan tautan berbagi, yang menunjukkan sebuah postingan kepada orang yang tidak punya akses ke Sofia.

Yang dilihat penerima

• Pratinjau publik postingan, hanya-baca, di alamat /p/{token}.
• Tidak perlu akun Sofia untuk membukanya.
• Tidak ada hal lain dari usaha Anda: tautan membuka postingan itu, bukan ruang kerja Anda.

Untuk membuat tautan, gunakan “Bagikan tautan” di kartu postingan. “Nonaktifkan tautan” memutusnya saat tidak lagi diperlukan.

Mode “Perlu persetujuan”

Di pengaturan Sofia (dan pada langkah “Kendali” di panduan awal), pilih tingkat kendali: “Otomatis” (Sofia menerbitkan tanpa menunggu) atau “Perlu persetujuan” (Anda menyetujui setiap rencana dan setiap postingan). Setiap kampanye juga punya “Tingkat kendali”-nya sendiri.

Mengumpulkan masukan

Dengan “Perlu persetujuan”, sebuah tinjauan berjalan seperti ini:

• 1. Postingan masuk untuk ditinjau. Postingan berstatus “Perlu ditinjau” dan ada di tab “Persetujuan” pada daftar postingan. Beranda menunjukkan berapa yang perlu ditinjau.
• 2. Tinjau. Buka pratinjau sebuah postingan: tab Ringkasan, Tampilan, dan Angka.
• 3. Setujui. “Setujui” (atau “Setujui apa adanya” dari pratinjau kalender) menjadwalkannya. Postingan yang meminta visual hanya bisa disetujui dengan visual.
• 4. Atau perbaiki. “Ubah” membuka kembali komposer; setujui setelahnya.

Skema praktis untuk meminta tinjauan

• Atur usaha (atau kampanye) ke “Perlu persetujuan”.
• Biarkan Sofia atau tim Anda menyiapkan postingan.
• Untuk pendapat dari luar, bagikan tautan sebuah postingan kepada orang yang bersangkutan.
• Setujui postingan di tab “Persetujuan”.

Batasan yang perlu diketahui

• Tautan berbagi bersifat publik: siapa pun yang memilikinya bisa melihat pratinjau. Nonaktifkan saat tinjauan selesai.
• Tautan menampilkan postingan secara hanya-baca; persetujuan dilakukan di Sofia, oleh anggota usaha.
• Anggota sebuah usaha meninjau dan menyetujui; lihat Tim untuk peran.