Einstellungen
Teammitglieder
Laden Sie Personen in Ihren Betrieb ein und legen Sie fest, was sie tun dürfen: Inhaber oder Mitglied, Einladung, Entfernen.
Ein Team wird in den Einstellungen verwaltet, Bereich „Mitglieder“. Jeder Betrieb hat seines, und das Abonnement und die Plätze gehören der Organisation.
Die Rollen
| Rolle | Was sie tun kann |
|---|---|
| Mitglied | Erstellt, plant und veröffentlicht für den Betrieb. Sieht das Team, ohne es ändern zu können. |
| Inhaber | Alles, was ein Mitglied tut, und zusätzlich: einladen, Rollen ändern, Personen entfernen, den Betrieb umbenennen oder löschen, das Abonnement und die Markensignatur verwalten. |
Ein Betrieb behält immer mindestens einen Inhaber.
Jemanden einladen
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Wählen Sie die Rolle der Person und klicken Sie dann auf „Einladen“.
- Die Einladung geht per E-Mail raus. Sie gilt 7 Tage. Solange sie aussteht, können Sie sie erneut senden („Erneut senden“) oder abbrechen („Abbrechen“).
- Die Person nimmt an. Sie öffnet den erhaltenen Link und legt ein Konto an, falls sie keines hat. Die Einladung ist an ihre Adresse gebunden: Sie muss sich damit anmelden.
Jemanden entfernen
Der Inhaber befördert, stuft herab oder entfernt eine Person, jeweils mit einer Bestätigung. Ein Mitglied kann das Team auch selbst verlassen, mit „Verlassen“.
Mit Kunden statt Kollegen arbeiten
Mitglieder sind die Personen, die in Ihrem Betrieb arbeiten. Für einen Kunden oder eine nahestehende Person, die nur gegenlesen soll, genügt meist eine leichtere Option:
- Der Freigabelink eines Beitrags zeigt eine schreibgeschützte Vorschau, ohne Sofia-Konto. „Link deaktivieren“ schaltet ihn ab.
- Die mehreren Betriebe trennen die Marken: Jeder hat seine Netzwerke, Medien, Beiträge und sein Team.
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